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Zoom利用についてのお願い

 日本ベンチャー学会第23回全国大会はZoomによるオンライン開催です。
 注意事項について、以下の通りご案内申し上げます。

■午前の分科会(研究報告・委員会セッション)はZoomミーティング方式、午後の統一論題・総会他についてはZoomウェビナー方式を採用します。具体的な各Zoomアドレスや当日の説明追加資料のPDF、すべてのセッションの録画アドレス等は、参加申込者へ別途メールにてお送りいたします。なお、これらのアドレスはお申込のご本人様のみにご利用いただき、他の方に開示されないようお願いいたします。
■Zoomにご入室されましたら、参加者名の登録をお願いいたします。Zoom画面にある「参加者」のトップにご自身の名前が表示されていますので、その「詳細」から編集していただき、フルネーム(大学・組織名)にご変更ください。例えば、長谷川博和(早稲田大学)、瀧口匡(ウエルインベストメント)等。
■Zoom上での発言に際して、発言者の顔や音声が参加者全員に流れます。原則としてすべてのセッションは録画をし、後日参加申込者に一定期間ご利用いただく予定です。肖像権や発言・指摘内容についての利用に許諾いただいたと見なして進めますので、許諾いただけない方は発言をお控えくださいますようお願いいたします。(発表者、パネルディスカッション参加者には事前に許諾いただいております。)
■発表内容、提示資料などの権利は、発表者並びに日本ベンチャー学会に帰属します。後日、すべてのセッションの内容について、参加申込をされた皆様に当日の資料や録画が見れるよう手配いたしますので、個人での録画、録音、コピーはご遠慮ください。

 以下、二つのZoom方式の利用について、詳細をご確認ください。

1.分科会(研究報告・委員会セッション):Zoomミーティング方式
・Zoomミーティングにご入室されましたら、原則としてマイクの設定をミュートにしてください。画面のチャット機能を用いてコメントを投稿していただく際は、【質問】や【意見】と最初に明示をお願いいたします。例えば「【質問】3ページの2つのポイントの具体的な事例を教えてください」等。コーディネータが発言を許可したときのみミュートを外していただき、ご発言いただきます。なお、「チャット」に投稿されましてもコーディネータが発言を許可しない場合もありますのでご了承ください。
・ビデオはなるべくオンにしていただき、お顔を出していただければと存じます。登壇者も皆様のお顔を見ながら話せますし、双方向性が強まると思います。不都合な方はオフでも結構です。

=Zoomミーティング利用が初めての方へ=
・PCで参加する場合は、URLをクリックするとZoomがダウンロードされますので、そちらをインストールすれば、その後すぐ参加が可能です。(手順や詳細は下記をチェックください)
<PCから参加する方法>
https://zoomy.info/zoom_perfect_manual/joining/join_with_pc_by_click_url/
※参加直前のインストールでも参加可能ですが、不安な方は事前にインストールをして確認いただくことをおすすめいたします。
<事前インストール方法>
https://zoomy.info/zoom_perfect_manual/about_zoom/zoom_install/
・スマホから参加する場合は、事前に「Zoom Cloud Meeings」というアプリをインストールください。(手順や詳細は下記をチェックください)
<スマホから参加する方法>
https://zoomy.info/zoom_perfect_manual/joining/with_smartphone/

2.統一論題・総会他:Zoomウェビナー方式
・ウェビナーにのみご参加の場合は、事前にZoomアプリをダウンロードやインストールする必要はありません。メールでお送りするZoomアドレスをクリックした後、氏名とメールアドレスを入力していただくことで入室が可能です。
・参加者(視聴者)のビデオとマイクは自動的にオフに設定されます。また、ウェビナーのチャット機能を用いて「参加者全員宛に」質問や意見を書き込むことが可能です。但し、回答については難しい場合もございますので、その旨ご了承ください。

 当日のトラブルなどは、別途お知らせする大会事務局までメールまたは電話でお問い合わせください。以上、何卒よろしくお願い申し上げます。

日本ベンチャー学会全国大会実行委員長 長谷川 博和(早稲田大学大学院教授)


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